ZİRVE ÜNİVERSİTESİ
UZAKTAN EĞİTİM UYGULAMA ESASLARI YÖNERGESİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç-Kapsam-Örgüt Yapısı-Kurullar
Amaç ve kapsam
MADDE 1-İnternet tabanlı uzaktan eğitim sistemlerinin üniversitemiz hayatına kazandırılmasına ve uygulamanın başlatılmasına karar verilmiştir. Bu sistem yoluyla ülkemizin dört bir yanındaki öğrencilere, evlerinden ayrılmadan mekan ve zamandan bağımsız, dünya standartlarına uygun kaliteli bir eğitim olanağı sunulması amaçlanmaktadır.
Üniversitemiz bünyesinde uzaktan eğitim yöntemiyle ön lisans, lisans ve yüksek lisans programları açılacak; örgün eğitime bazı derslerde bu yolla destek verilecek; sertifika programları ve kurslar düzenlenecektir. İhtiyaç duyulduğunda yurt içinde ve dışında uzaktan eğitim birimleri açılabilecektir.
Yürütme kurulu
MADDE 2- Yürütme kurulu Fakülte/Enstitü/Yüksekokul yönetimi adına, uzaktan eğitim birimlerinin akademik ve idari konularda organizasyonunu sağlar. Sistemin uygulamasına dönük 2547 sayılı kanunun 19 ve 20. maddelerinde yer alan hükümlere aykırı olmamak üzere bütün işlem ve tasarruflarını karara bağlar, onaylar ve denetler.
Yürütme Kurulu; Rektör Yardımcısı, Uzaktan Eğitim Koordinatörü, Bilgi İşlem Daire Başkanı, Program Başkanları ve Üniversite Genel Sekreterinden oluşur. Yürütme kurulunda görev alan Rektör Yardımcısı aynı zamanda kurulun başkanıdır.
Yürütme kurulunun görevleri şunlardır:
- Uzaktan eğitim faaliyetleriyle ilgili akademik konuları programlamak ve onaylamak,
- Öğrencilerin kayıt işlemlerini, ders intibaklarını yapmak, ilişkilerinin kesilmesi ve mezuniyet durumlarını belirlemek ve Enstitü/Yüksekokul Müdürlüğü’ ne bildirmek,
- Bölümlerin akademik takvimlerini hazırlayarak enstitü/yüksekokul kuruluna sunmak ve uygulamasını gerçekleştirmek,
- Uzaktan eğitimin teknik hizmetlerini planlamak, değerlendirmek ve onaylamak,
- Uzaktan eğitimde görevli yöneticilerin akademik ve yönetim işlemleriyle ilgili tekliflerini değerlendirmek ve karara bağlamak,
- Uzaktan eğitim ile ilgili birimler arasında koordinasyonu sağlamak ve yönlendirmek,
- Uzaktan eğitimde görev alacak akademisyen, yönetici ve personelin seçimini yapmak ve görevlendirilmeleri için ilgili üst makamın onayına sunmak,
- Uzaktan Eğitim ile ilgili görevleri yapmak.
Akademik değerlendirme kurulları
MADDE 3-Uzaktan eğitim yapmak üzere açılmasına karar verilen her program için Akademik Değerlendirme Kurulu oluşturulur.
Akademik Değerlendirme Kurulunda görev alacak öğretim üyeleri mesleki alanlarında deneyimli ve birikimi olan üniversitede görev yapmış veya yapmakta olan öğretim üyeleri arasından seçilir. Akademik Değerlendirme Kurulu, ilgili program başkanı doğal üyesi olmak üzere; 1 (bir) başkan ve 3 (üç) üyeden oluşur.
Akademik değerlendirme kurulunun görevleri şunlardır:
- Müfredatı hazırlamak, gerektiğinde güncellemek,
- Programlar için telif eser yazacak, ders verecek öğretim üyelerini teklif etmek,
- Akademik konularla ilgili öneriler geliştirmek.
İKİNCİ BÖLÜM
Koordinatör-Program Başkanları, Öğretim Üyeleri
Uzaktan Eğitim Koordinatörü
MADDE 4- Sistemin akademik ve teknik hizmetlerini koordine eder. Teknik birimleri ve idari personeli amaca uygun biçimde yönlendirir ve denetler. Bu birimlerle ilgili teklif ve kararları yürütme kuruluna sunar. Koordinatör yürütme kuruluna karşı sorumludur.
Uzaktan Eğitim Koordinatörünün görevleri şunlardır:
- Uzaktan Eğitimin işleyişinin tamamını bir bütün halinde kontrol etmek, uyumluluğu denetlemek , ürün ve hizmet üretiminin ve iş akışının problemsiz bir şekilde işleyişini sağlamak.
- Uzaktan eğitim ile ilgili birimlerin çalışmalarını koordine etmek, eksiklikleri belirlemek ve öneriler geliştirmek.
- Uzaktan eğitim birimlerinin yönetilmesinden sorumlu olmak ve bu birimler ile üniversitenin akademik birimleri ve Akademik Değerlendirme Kurulları arasındaki koordinasyonu sağlamak.
- Uzaktan eğitim ile ilgili standartların, yönetmeliklerin, ilke ve yönergelerin hazırlanmasını sağlamak.
- Sistemde görev alacak telif eser sahibi öğretim üyelerinin ve ders veren öğretim üyelerinin ve öğrencilerin sistemi kullanırken karşılaştıkları akademik ve teknik problemlerde yardımcı olacak yöntemler geliştirmek.
- Üniversitede uzaktan eğitim yoluyla hizmet verilebilecek alanları belirlemek, projeler geliştirmek ve yönetime öneriler sunmak.
- Uzaktan eğitim ile ilgili altyapı ve hizmet standartlarını belirlemek ve kalite geliştirici yöntemler geliştirmek.
Uzaktan Eğitim Koordinatörü Yardımcısı
MADDE 5- Uzaktan eğitim koordinatörüne yardımcı olmak amacıyla, kendisine bağlı birimlerin sevk ve idaresini sağlar.
Uzaktan Eğitim Koordinatörü yardımcısının görevleri şunlardır:
- Akademik ders içerikleri hazırlanması konusunda öğretim üyelerini aydınlatmak ve danışmanlık hizmeti vermek,
- Her dönem uzaktan eğitim sistemine katılan yeni öğretim üyelerine sistemin kullanımı ile ilgili eğitim vermek,
- Eğitim destek biriminin faaliyetlerini izlemek, denetlemek ve ilgili birim tarafından sunulan raporları değerlendirmek,
- İçerik üretim biriminin çalışmalarını izlemek, denetlemek ve üretim raporlarını değerlendirmek,
- Dönem sonu sınav organizasyonunu düzenlemek,
- Sınav biriminin çalışmalarını denetlemek, öğretim üyelerinden sınav ve soru bankası için soruları temin etmek, soruların kriterlere uygunluğu denetlemek,
- Öğrenim Yönetim Sisteminin kullanımı ile ilgili olarak sistemdeki öğretim üyeleri ve öğrencilere yönelik kullanım kılavuzları hazırlamak,
- Akademik ders içeriği hazırlayacak öğretim üyeleri için telif eser sözleşmesini düzenlemek, imzalanmasını sağlamak, sözleşmede yer alan hükümlerin uygulanmasını denetlemek.
Eğitim ve Teknik Destek Sistem Yöneticisi
MADDE 6- Öğrenim Yönetim Sistemi yardımıyla akademik faaliyetleri izler, öğretim üyeleri ve öğrencilere destek sağlar.
Eğitim ve Teknik Destek Sistem Yöneticisinin görevleri şunlardır:
- Öğrenim Yönetim Sisteminde sisteme bölüm, ders, yeni kullanıcı eklemek, yetki ve rolleri atamak,
- Sanal sınıfları planlamak, oluşturmak, sınıflara öğrencileri yerleştirmek, dersleri sınıflara ve öğrencilere atamak, derslere ve sınıflara danışmanları atamak,
- Kullanıcılara sistemi kullanırken karşılaştıkları sorunlarda doğrudan yardımcı olmak,
- Sistemde görev yapan öğretim üyelerinin derse devam durumlarını raporlamak, ders ücreti tahakkuklarını hazırlamak,
- Sanal sınıftaki canlı dersleri ve hocaların sistemde verdikleri dersler dahil olmak üzere tüm faaliyetlerini izlemek; dersler, sınavlar, ödevler, mesajlar, tartışma analizlerini raporlamak,
- Sanal sınıf derslerine girecek nöbetçi personeli planlamak ve çalışmalarını izlemek.
Sınav Hizmetleri Yöneticisi
MADDE 7- Dönem sonu sınavlarla ilgili olarak soru bankasını oluşturur, sınavlarla ilgili teknik organizasyonu düzenler.
Sınav Hizmetleri Yöneticisinin görevleri şunlardır:
- Final sınavları soru hazırlama ilkelerini belirlemek, çoktan seçmeli sınav uygulaması hakkında sistemde görev alan tüm öğretim üyelerini bilgilendirmek,
- İlgili yazılımı kullanarak sınav ve soru bankası oluşturmak. Bu sistemin güvenliğini sağlayacak önlemleri almak.
- Sınav yeri planlaması yapmak, ders bazında test kitapçıklarını oluşturmak, sınav kitapçığı basımını gerçekleştirmek, sınava girecek öğrencileri planlamak ve sınav zarflarını hazırlamak, sınavda görev yapacak gözetmenleri planlamak.
- Sınav sonuçlarını optik okuyucuda okutarak değerlendirmek, sınav sonuçlarını Yürütme Kurulu onayına sunmak, Yürütme Kurulu tarafından onaylanan sınav sonuçlarını Öğretim Yönetim Sistemine yüklemek.
- Bilimsel istatistik analizlere dayalı olarak sınav sonuçlarını değerlendirmek ve bu sonuçları raporlamak.
İçerik Tasarım ve Üretim Sistem Yöneticisi
MADDE 8- Ders içeriklerinin tasarlanmasını ve üretilmesini sağlar.
İçerik Tasarım ve Üretim Sistem Yöneticisinin görevleri şunlardır:
- Ders senaryolarını hazırlamak, senaryolara uygun iş emirleri hazırlamak, sayfalarda olması gereken çoklu ortam nesnelerini (Animasyon, resim, çizim vb.) tasarlamak,
- İçeriğin Türkçe dilbilgisi kuralları açısından uygunluğunu denetlemek, intihallere yer vermemek için ön çalışmalar yapmak,
- İş emirlerine uygun biçimde ders içeriği programlarının yazılmasını sağlamak, programcıları görevlendirmek,
- Üretim planlaması yapmak, üretimi doğrudan izlemek, üretim durumu hakkında haftalık raporlar düzenlemek,
- Ders içeriği üretimi ve yazılımı hakkında gerekli belgelemeleri yapmak, içerikleri kabul süreci için hazır hale getirmek, kabulü yapılan içerikleri sisteme yüklemek.
Program başkanları
MADDE 9- Program başkanı birimin yönetim hizmetlerini Koordinatör ile birlikte yürütür. Öğretim üyelerinin eğitim faaliyetlerini izler ve faaliyetleri denetler. Görevlendirilecek öğretim üyelerinin seçimi konusunda Yürütme Kurulu’na önerilerde bulunur.
Program Başkanının görevleri şunlardır:
- Akademik değerlendirme kurulu çalışmalarına katılmak,
- Ders içeriği hazırlayacak ve ders verecek öğretim üyelerini belirlemek ve Akademik Değerlendirme kuruluna önermek,
- Programda görev alan öğretim üyelerinin faaliyetlerini denetlemek,
- Öğretim üyelerinin derslere katılım, sınavlar ve ödev faaliyetlerini denetlemek,
- Öğretim üyelerinin öğrencilerle olan etkileşimini belirlemek,
- Öğrencilerin akademik konudaki sorunlarına çözümler üretmek,
- Dönem içi faaliyetleri planlayarak akademik takvimin uygulanmasını sağlamak.
Öğretim elemanları
MADDE 10- Uzaktan eğitim programlarında görev alacak öğretim elemanları bu alanda eğitim vermiş, deneyimli ve teknolojik gelişmelere yabancı olmayan eğitmenler arasından seçilir. İhtiyaç durumunda, akademisyen olmayan ancak kendi alanında uzmanlaşmış eğitimciler de görevlendirilebilir. Yurt içi ve yurtdışı her üniversiteden öğretim üyesi sistemde görev alabilir. Öğretim elemanları ders ücretli, yarı zamanlı ve tam zamanlı olarak görevlendirilebilir.
Uzaktan eğitim sisteminde yer alan öğretim elemanlarının görevleri şunlardır:
- Ders planını belirlemek,
- Online sınavları planlamak ve zamanında yapmak,
- Ödev, proje, tartışma konusu vermek ve değerlendirmek,
- Öğrencilerin mesajlarını yanıtlamak,
- Senkron derslere belirlenen saatlerde katılmak,
- Sınav bankası için soru hazırlamak.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Seçme ve Değerlendirme-Kayıt Kabul-Kayıt Yenileme
Eğitim-Öğretim Yöntemi
Öğrencilerin seçilmesi
MADDE 11- Uzakten Eğitim Yüksek Lisans programlarına başvuracak öğrencilerin aşağıda belirtilen koşullara uygun olması gerekmektedir:
a. En az 4 yıllık bir lisans programından mezun olmak.
b. Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olup yurt dışındaki üniversitelerden mezun olan öğrencilerin diplomalarının denkliğinin YÖK tarafından kabul edilmiş olması gerekir.
c. ALES sınavından herhangi bir puan türünden en az 55 puan almış olmak.
d. Yabancı dille eğitim yapan programlar için ÜDS veya KPDS'den en az 55 puan almış olmak. İlgili sınavlardan alınmış bir puan yok ise; uluslararası geçerliliği olan TOEFL ve IELTS gibi sınavlardan ÜDS veya KPDS'den 55' eşdeğer puan alınmış olması gerekiyor. ÜDS'ye eşdeğer bir sınavdan 55 ve üstü bir puan alınmamış ise, "Zirve Üniversitesi English Proficiency Exam" sınavına katılarak başarılı olmak gerekmektedir.
e. Yabancı uyruklu öğrenciler için, GMAT sınavından enaz 450 puan almış olmak.
f. Yabancı dille eğitim yapan programlara öğrenci başvuruları için (Genel Başarı Puanı= ALES puanı x %85 + Dil Puanı x %15) biçiminde hesaplanır ve genel başarı puanına göre yukarıdan aşağıya sıralanarak değerlendirilir. Türkçe eğitim yapan programlara başvurular ALES puanına yukarıdan aşağıya sıralanarak değerlendirilir.
Kayıtların kabul edilmesi
MADDE 12-Öğrencilerin Kayıt için İnternet üzerinden başvuru formunu doldurarak, gerekli belgelerle birlikte Öğrenci işleri Müdürlüğüne göndermeleri gerekmektedir. Öğrenci İşleri Müdürlüğü tarafından başvuru belgeleri incelenerek, uygun olanlar Yürütme Kurulunun onayına sunulur. Yürütme Kurulundan onay alındıktan sonra Öğrenciye başvurusunun kabul edildiği bildirilir. Öğrenci dönem ücretini yatırdıktan sonra, muhasebenin onayı ile kesin kayıt işlemi yapılır. Her program için belirtilen en az öğrenci sayısı doldurulamadığı takdirde o program açılmaz ve öğrencinin dilekçesinde belirttiği banka hesabına yatırdığı ücret iade edilir.
Kayıt Yenileme
MADDE 13- Öğrenciler her yarıyılın başında eğitim başlamadan önce akademik takvimde belirtilen tarihlerde ödemelerini yaparak ders kayıtlarını yenilemek zorundadırlar.Ders kayıtları veKayıt yenileme işlemleri Yönetmelikte belirtilen esaslara göre yapılır.
Eğitim-Öğretim Yöntemi
MADDE 14-Uzaktan Eğitim ve Öğretim, İnternetten erişilen, eşzamanlı ve eşzamansız eğitim olanaklarına sahip, Öğretim üyelerinin sanal sınıflarda öğrencilerle buluşarak ders verdiği bir uzaktan eğitim platformu (Öğrenim Yönetim Sistemi) üzerinde yapılır. Öğrencilerin, çeşitli elektronik kütüphaneleri, CD ‘leri ve Kaynak kitapları kullanmaları sağlanmak suretiyle eğitimler desteklenir.
Tezsiz Yüksek Lisans programları için eğitim süresi 3 yarıyıldır. Bu süre içinde mezun olamayan öğrencilere 3 yarıyıl ek hak verilir. Her yarıyıl için Eğitim-Öğretim süresi 14 haftadır. Bir dönemde Yüksek Lisans Öğrencileri en fazla 18 kredilik ders alabilirler.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Başarı Puanı-Sınavlar-Başarı Notu
Sınav Sonuçlarına İtiraz-Not Ortalamasının Hesaplanması
Başarı Puanı-dönem içi
MADDE 15-Öğrencilerin dönem içinde uzaktan eğitim platformu üzerinde yapmış oldukları tüm faaliyetler(ara sınavlar, ödevler, forumlar, ders içeriğinin takibi, sanal sınıflara katılım sayısı,mesajlar) izlenmektedir. Dönem içi başarı puanı, bu faaliyetler gözönüne alınarak 100 üzerinden %30 olarak belirlenir.
Başarı Puanı-dönem sonu
MADDE 16- Dönem sonu sınavlarının puanları 100 üzerinden %70 olarak belirlenir. Öğrencinin almış olduğu dönem içi puanının %30’u ile dönem sonu puanının %70 ‘i toplanarak dönem sonu ders geçme notu belirlenir. Belirlenen puanlar harf notuna dönüştürülerek öğrenciye duyurulur.
Yüksek Lisans öğrencileri için, aldıkları puana göre aşağıdaki tablodaki harf notları geçerlidir.
|
Puan aralığı |
Harf Notu |
Katsayı |
|
90-100 |
AA |
4.0 |
|
85-89 |
BA |
3.5 |
|
80-84 |
BB |
3.0 |
|
75-79 |
CB |
2.5 |
|
70-74 |
CC |
2.0 |
|
65-69 |
DC |
1.5 |
|
60-64 |
DD |
1.0 |
|
50-59 |
FD |
0.5 |
|
1-49 |
FF |
0 |
Yukarıdaki tabloda belirtilen harf notları dışındaki değerlendirmeler için aşağıdaki harf notları kullanılır.
S: Başarılı
U: Başarısız
NA: Devamsız
G: Girmedi
Yüksek Lisans Programlarında başarılı olabilmek için en az CC harf notu alınması zorunludur.
Dönem projesi notu kredisizdir ve başarılı olanların harf puanı S, başarısız olanların harf puanı U olarak değerlendirilir. Başka Üniversitelerden nakil ile gelen öğrencinin daha önce almış olduğu derslerin denkliği onaylanırsa, T harf notu verilir. Sınavlara girmeyen öğrencilere G harf notu verilir. Derse devam yükümlülüklerini yerine getirmeyen öğrencilere NA harf notu verilir.
Dönem sonu sınavları
MADDE 17- Dönem sonu sınavları her dönemin sonunda yapılır. Öğrenciler dönem sonu sınavları için önceden ilan edilen tarihte belirtilen merkezlerde ki sınav salonlarında bulunmak zorundadırlar.
Sınavlarda kopya
MADDE 18- Sınavlarda kopya çeken, kopyaya teşebbüs eden ya da kopya veren öğrencilerin sınavları iptal edilir ve Uzaktan Eğitim Öğrenci Disiplin Yönetmeliğine göre haklarında gerekli işlemler yapılır. Toplu olarak kopya çekildiği tesbit edilirse salondaki tüm öğrencilerin sınavı iptal edilir ve Disiplin Yönetmeliğine göre gerekli işlemler yapılır.
Sınav sonuçlarına itiraz
MADDE 19-
a. Dönem içi başarı notuna itiraz: Notun açıklandığı tarihten itibaren 7 gün içinde öğrenci notuna
e-posta ya da dilekçe ile itiraz edebilir. Öğrenci tarafından notuna itiraz edilen dersin dönem içi faaliyetleri, İlgili Uzaktan Eğitim Birimi tarafından incelenerek 7 gün içinde sonuç Program Başkanına iletilir.
b. Dönem sonu notuna itiraz: Notun açıklandığı tarihten itibaren 7 gün içinde öğrenci notuna e-posta ya da dilekçe ile itiraz edebilir. Sınav birimi tarafından maddi hata olup olmadığı araştırılarak en geç 7 gün içinde sonuç Program Başkanına iletilir.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Onur Öğrencileri-Kayıt Dondurma-İlişki Kesme
Yatay-Dikey Geçişler
Onur Öğrencileri
MADDE 20- Not ortalaması 3.5-4.0 arasında olan öğrencilere her eğitim-öğretim yılı sonunda onur payesi verilir. Bu öğrenciler Yürütme Kurulu Kararına göre tesbit edilen indirim yüzdesinden bir sonraki dönemde yararlanırlar.
Kayıt Dondurma
MADDE 21- Kayıt dondurma dilekçelerinde belirttikleri mazeretleri Yürütme Kurulu tarafından kabul edilen öğrencilere bir defada en fazla iki dönem kayıt dondurma hakkı verilir. Kayıt dondurma döneminde öğrenciler derslere devam edemezler, sınavlara giremezler. Kayıt dondurulan dönemler eğitim süresinden sayılmaz. Kayıt donduran öğrenciler kayıt dondurma ücretini yada eğitim ücretini ödemek zorundadır. Eğitim süresi boyunca kayıt dondurma işlemi bir defa yapılır.
İlişik Kesme
MADDE 22- Öğrencilerin kayıtları aşağıdaki durumlarda silinir.
- Belirtilen tarihlerde kayıtlarını yenilemezlerse,
- Yönetmeliklerde verilen süre içinde mezun olamazlarsa,
- Kendi istekleri ile kayıtlarını sildirmek isterlerse,
- Disiplin suçu işlemişlerse, disiplin yönetmeliğine göre kayıtları silinir.
ALTINCI BÖLÜM
Çeşitli Hükümler
Özel öğrenciler
MADDE 23-Bir lisans ya da lisansüstü programlardan mezun olup ta bilgilerini arttırmak isteyen kişiler Yürütme Kurulunun onayı ile özel öğrenci olarak kayıt yaptırabilirler. Özel öğrenciler, Programda yer alan tüm derslerin en fazla %50 sini seçebilirler. Özel öğrenciler, öğrencilik haklarından yararlanamazlar. Bu öğrenciler kayıt yaptırdıkları dersler ile ilgili tüm kurallara uymak zorundadırlar. Kendilerine diploma verilmez, sadece istekleri doğrultusunda, ders başarı durumuyla ilgili bir belge verilebilir.
Daha sonra Yüksek Lisans Programına kabul edilen öğrenci Özel öğrenci olarak almış olduğu derslerdeki puanın başarı durumuna göre almış olduğu derslerden Yürütme Kurulu kararı ile muaf sayılabilir.
Tebligat ve adres bildirme
MADDE 24- Öğrencilerin başvuru esnasında öğrenci işleri müdürlüğüne bildirdikleri e-posta adresi tebligat adresi olarak kabul edilir.
Mali kaynaklar
MADDE 25- Uzaktan eğitim programı finansmanı, öğrencilerden alınacak ücretlerden, bağışlardan ve Üniversitenin belirli oranda yapacağı destek fonlarından oluşur. Uzaktan eğitim sisteminin bu gelir kaynakları öncelikle öğretim üyelerinin telif haklarına, ders ücretlerine, yayınlara idari ve teknik personel giderlerine tahsis edilir. Artan gelirler ise Üniversitenin diğer ihtiyaçlarına harcanır.
Bütçe
MADDE 26- Uzaktan eğitim programının bütçesi yıllık yapılır. Yürütme Kurulu tarafından bütçe hazırlanır ve Rektörlüğe sunulur. Yıl içerisinde ihtiyaçların tahminler üzerinde artış göstermesi durumunda Yürütme Kurulu mevcut bütçenin tutarını aşmamak üzere ek bütçe düzenleyebilir.
Yürürlük
MADDE 27- Bu yönerge Senatonun kabulünden ve Mütevelli Heyet Başkanı’nın onayından sonra yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 28- Bu yönerge hükümlerini Zirve Üniversitesi Rektörü yürütür.